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      展會策劃|展區(qū)與展位劃分的原則

      發(fā)表于:2018/6/13 11:43:38來源:瀏覽

       (一)專業(yè)分類的原則

        在展區(qū)劃分方面,隨著展會策劃專業(yè)細分化程度的提高,對于一個觀眾來說要想在有限的展出時間內(nèi)把整個展覽會都認真而細致地參觀一遍,既無必要也無可能。為進一步提高展覽會的專業(yè)水準,方便專業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇參觀專業(yè)展區(qū),目前絕大多數(shù)的展會都按展出商品的類別劃分展區(qū),實行分類展出。

        (二)專業(yè)性與綜合性相結(jié)合的原則

        在完全按專業(yè)類別劃分展區(qū)時,給一些國際性綜合性的組展集團或貿(mào)易公司帶來了一定的困難,因為組展集團向組織者申請展位時,組織者會先要求其告知擬參展商品的類別,但由于組展單位尚未開始招展或招展尚未結(jié)束,因此很難給組織者.個明確的答復。 在這種情況下,組展單位只能憑估計申請展位或等招展結(jié)束后再申請展位,這很可能使組展單位不能申請到合適的、位置比較理想的展位。正是由于此類現(xiàn)象的存在,展會在實行按專業(yè)類別劃分展區(qū)時,般還劃出綜合館或稱國際館,供組展單位所組企業(yè)展出。組展單位從整體形象考慮或為簡便從事,可選擇國際館綜合展出。目前,我國些組展單位在組織國內(nèi)企業(yè)參加歐洲展覽時,已經(jīng)開始嘗試把參展企業(yè)按參展商品類別分配到不同的專業(yè)館,參加專業(yè)館展出,以充分利用歐洲展覽會專業(yè)性強的特點,提高展示效果和促進商品成交。

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        (三)易于觀眾參觀的原則

        展會舉辦期間,在有限的空間內(nèi)集中了大量的人流,為了保證參展的效果,便于現(xiàn)場管理,一般按照人流在整個會場移動的方向來考慮合理間

      隔區(qū)間,分流人流。

        (四)易于現(xiàn)場管理與服務(wù)的原則

        展區(qū)與展位劃分時要注意消防安全,應便于遇到緊急情況時及時疏散人群,最好不要有閑置死角,要方便展臺的搭建拆裝與運輸,易于現(xiàn)場

      的管理與服務(wù)。

        (五)營造展館氣氛的原則

        營造展館氣氛,主要是要求展位策劃人員必須對售出展臺數(shù)量和參觀人數(shù)之間的平衡足夠敏感。參觀人數(shù)過少比出售過多的展臺更可怕,因為如果這樣,參展商以后可能就不愿意再參加這種展會了。同樣,參展商人數(shù)較少而參觀人數(shù)較多也不好,這會使那些專業(yè)觀眾感到展會質(zhì)量不高,成效不大,從而沒有熱情再參觀下一次展會。因此,要保持展會的成長性以及長期的成功,就必須在二者之間保持平衡。

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