會(huì)展旅游活動(dòng)策劃
發(fā)表于：2018/6/13 11:52:24來(lái)源：瀏覽次1.會(huì)議旅游
會(huì)議旅游是指會(huì)議接待者利用召開(kāi)會(huì)議的機(jī)會(huì)，組織與會(huì)者參加的旅游活動(dòng)策劃、會(huì)議旅游不同于一般單純的旅游，屬于商務(wù)旅游的范疇，它所涉及的旅游往往帶有與會(huì)議、工作相關(guān)的目的。
2001年在上海舉辦的APEC會(huì)議期間，旅游行業(yè)約有兩萬(wàn)名員工直接參加了APEC
會(huì)議的接待服務(wù)工作，上海的26家指定星級(jí)飯店接待與會(huì)者代表和記者約3.2萬(wàn)人次。
2.展覽旅游
舉辦大型商業(yè)活動(dòng),可以擴(kuò)大舉辦國(guó)的影響，提高舉辦城市的知名度，吸引成千上萬(wàn)的游人前來(lái)旅游，促進(jìn)舉辦城市的市政建設(shè),給旅游業(yè)、飲食業(yè)等帶來(lái)巨大的商機(jī)。展覽旅游主要指因展會(huì)而產(chǎn)生的外出商務(wù)活動(dòng)。從展覽舉辦方來(lái)說(shuō)，它是展會(huì)的有機(jī)組成部分。
在展覽旅游市場(chǎng)中，主辦單位將展覽產(chǎn)品(創(chuàng)意、主題或品牌)出售給展覽公司,展覽公司組織參展商(展覽的買(mǎi)家)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，為了更好地吸引展商，主辦單位還要幫助組織觀眾，這中間的接待工作由目的地管理公司(DMC)去完成。DMC最初是從事會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中的后勤管理的機(jī)構(gòu),后來(lái)逐漸發(fā)展為直接與主辦單位接觸,甚至自行辦展、銷(xiāo)售展覽產(chǎn)品的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。
會(huì)議旅游與展覽旅游有一定差異，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
(1)先決條件不同。會(huì)議的先決條件是設(shè)施，是否決定在某個(gè)城市舉行會(huì)議,要看這個(gè)城市有沒(méi)有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少通訊設(shè)備怎么樣等。而展會(huì)的先決條件是市場(chǎng)，有展覽的市場(chǎng)，才會(huì)有展覽會(huì)。
(2) 場(chǎng)地要求不同。會(huì)議的場(chǎng)地要求分散，且時(shí)間較短。展覽會(huì)則要求場(chǎng)地面積較大，使用時(shí)間也較長(zhǎng)。
(3) 服務(wù)范圍不同。會(huì)議需要場(chǎng)館提供包括音響、通訊.信息系統(tǒng)、場(chǎng)地布置等在內(nèi)的全面服務(wù);展會(huì)的服務(wù)，如展臺(tái)搭建.運(yùn)輸?shù)纫话阌烧褂[承辦商負(fù)責(zé)，展館只提供基礎(chǔ)設(shè)施。在餐飲服務(wù)方面,展會(huì)一般要求簡(jiǎn)單，有基本餐飲即可;會(huì)議則要求全面，通常有早餐、午餐、晚宴，會(huì)議期間還要有茶點(diǎn)等。
(4) 參與人數(shù)不同，會(huì)議參加人數(shù)有限，上千人就算是很大規(guī)模的會(huì)議了;展覽則不同，參與人數(shù)較多，上萬(wàn)人也不足為奇。
正因?yàn)闀?huì)議與展覽存在著差別，所以，會(huì)議旅游和展覽旅游在策劃運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)管理上也是有所差異的。
3,會(huì)展旅游活動(dòng)策劃
(1) 策劃項(xiàng)目及路線。一般來(lái)說(shuō)，策劃會(huì)展旅游項(xiàng)目及線路要考慮以下幾方面。
首先,切合會(huì)展主題。參觀、考察、游覽的項(xiàng)目要盡可能與會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)和主題相適應(yīng)。例如，召開(kāi)展覽搭建方面的專(zhuān)題研討會(huì),應(yīng)該組織參觀知名的展示材料生產(chǎn)工廠、基地等相關(guān)地方。
其次，照顧對(duì)象的興趣。參加旅游的對(duì)象可能會(huì)有不同的興趣、擅長(zhǎng)和要求,在具體會(huì)展旅游項(xiàng)目和線路策劃時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮到,要盡可能地安排大部分參加對(duì)象感興趣的項(xiàng)目。參加對(duì)象興趣不大或毫無(wú)興趣，則策劃該旅游參觀項(xiàng)目就沒(méi)有意義了。
再次，接待能力。要考慮參觀考察、旅游的當(dāng)?shù)厥欠窬哂凶銐虻慕哟芰�。如果接待能力有�?wèn)題，則應(yīng)改變或取消該項(xiàng)活動(dòng)，以免效果不好、事倍功半。
最后，內(nèi)外有別。有的項(xiàng)目不宜組織外國(guó)人參觀游覽,有的項(xiàng)目參觀時(shí)有一一定的限制要求，策劃安排時(shí)應(yīng)了解有關(guān)規(guī)定，做到內(nèi)外有別，注意做好保密工作。有些項(xiàng)目則需要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
(2) 安排落實(shí)。會(huì)展旅游項(xiàng)目確定之后，應(yīng)及時(shí)與接待單位取得聯(lián)系，以保證會(huì)展旅游項(xiàng)目的順利實(shí)施。
制定詳細(xì)計(jì)劃，安排參觀游覽的線路、其體日程和時(shí)間表，并明確告知參加對(duì)象，讓他們做好思想準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備。大型會(huì)展活動(dòng)安排應(yīng)當(dāng)在會(huì)議通知、邀請(qǐng)函中加以說(shuō)明，并列明各條觀光項(xiàng)目和線路的報(bào)價(jià),以便參加對(duì)象選擇。
落實(shí)好車(chē)輛，安排好食宿。安排車(chē)輛時(shí)，細(xì)到座位數(shù)都必須考慮到，都節(jié)決定成敗。
準(zhǔn)備必要的資金和物品。如攝像機(jī)、攝彩機(jī)，對(duì)講機(jī)，團(tuán)隊(duì)標(biāo)志，衛(wèi)生急救藥品等。
人數(shù)較多時(shí),應(yīng)事先編組并確定組長(zhǎng)，明確責(zé)任。
旅游項(xiàng)目也可委托旅行社實(shí)施，但必須選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理的旅行社,并簽訂合同。
(3) 陪同。組織會(huì)展旅游項(xiàng)目一般應(yīng)當(dāng)派有相當(dāng)身份的領(lǐng)導(dǎo)人廟同。除必要的工作人員外，其他用同人員不自過(guò)多。每到一處，被考察參觀單位應(yīng)派有一定身份的領(lǐng)導(dǎo)人出面接待歡迎，并作概況介紹。游覽名勝一定要配備導(dǎo)游。若陪同外賓參觀游覽，則還應(yīng)配備翻譯人員。
(4) 介紹情況。每參觀游覽一處，應(yīng)由解說(shuō)員或?qū)в稳藛T作具體解說(shuō)和介紹。介紹情況時(shí)，數(shù)字、材料要確切。向外賓介紹情況時(shí)，要避開(kāi)敏感的政治、宗教問(wèn)題，保密內(nèi)容不能介紹，也不宜用“匯報(bào)”“請(qǐng)示”、“指示”，“指導(dǎo)”
”“檢查工作”等詞語(yǔ)。
(5) 攝影攝像。為擴(kuò)大宣傳或?yàn)橐院蟮臅?huì)展活動(dòng)留下珍貴的歷史資料，會(huì)展旅游活動(dòng)的主辦方應(yīng)注意影像資料的收集。遇到不讓拍攝的項(xiàng)目或場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)事先向客人說(shuō)明,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)豎有“禁止攝影”的標(biāo)志。
(6) 安全。參觀游覽,安全第一。例如參觀施工現(xiàn)場(chǎng)、實(shí)驗(yàn)室等，要事先宣布注意事項(xiàng);又如，在有一定危險(xiǎn)的旅游景區(qū)游覽，一定要告知每一個(gè)參加者,確保安全。每到一處參觀旅游，開(kāi)車(chē)前要仔細(xì)清點(diǎn)人數(shù),避免遺漏。
