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      會展活動策劃公司展品的運輸、保險與展后處理工作

      發(fā)表于:2019/6/8 13:13:52來源:瀏覽

       展覽品的運輸、保險與展后處理工作

        會展活動策劃公司如何將展覽品安全、準(zhǔn)時、經(jīng)濟(jì)地運到展在國的展覽館,并復(fù)運回國,一般均全權(quán)委托外運公司進(jìn)行(外運公司通常又與其展在國的運輸代理公司合作進(jìn)行)。按外運公司的要求,展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的資料,如展覽會地址、日期、收件人以及展覽品箱號、嘜頭、卸裝、尺碼、毛重、凈重以及總的體積和重量等。

      應(yīng)該提請注意的事項;

        1.抵港時間最好稍微留有余地,以防港口至展館涂中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早,否則會增加倉儲費田以及展品受損的可能性。

        2.展覽品使用出口包裝,具備集裝運輸條件的盡量住用集裝箱運輸方式;在散裝出運時,盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。

        3.嘜頭、箱號、裝卸運輸標(biāo)志要力求明顯。需要加以說明的幾點是:

        (1)送海關(guān)的一式兩份的展覽品清單。

        樣張

        分類列出。通常分有展品清冊、賣品清冊、宣傳品市冊、展覽道具清冊

        文種系展出國文種與展在國文種相對照

        有些國家要求標(biāo)明每件展品毛重、凈重

        (2)需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書。

        (3) 對某些食品、毛皮制品等,尚須出具檢疫證書。

        (二)展覽品的安全與保險

        出國展覽品的投保,我國一般在國內(nèi)投保。投保的項目一般是火險、水險、盜竊險。

        投保的作用主要是防備萬一發(fā)生事故和失竊,尚可得到部分的補償。但補償永遠(yuǎn)不會同失去的價值相等,特別是供展覽、銷售的展賣品,損失了就等于失掉了市場時機(jī),其看不見的損失是難以追加的。所以,防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全守衛(wèi)與檢在制度,都應(yīng)完善和健全,并貫穿于開箱至裝箱的整個展覽活動過程中。特別是對那些“ 價值連城”  的珠寶、文物之類,更應(yīng)重點加以保護(hù),力求做到萬無一失。

       

        (三)展賣品的銷售方式

        展賣品的出售,賺點錢不是主要目的。從展覽現(xiàn)場效果看,其目的是為了活躍展覽氣氛,吸引更多觀眾;從展覽促銷角度看,在于促進(jìn)展覽品的銷售和獲取大批定單,以價廉物美之印象博取廣大觀眾對中國某些商品的良好印象,以有紀(jì)念意義的小商品讓觀眾留下對中國展覽的記憶。同時,通過賣品出售,亦是實地了解當(dāng)?shù)叵M市場的次良機(jī)。 從這最后一點考慮,不論采取何種方式出售賣品,展出者一定要參與進(jìn)去作些現(xiàn)場考察和交談。

        展賣品出售方式,大體有三種:

        1、自銷,這種方式最能取信于觀眾,但由于工作量討大,若將有限的展團(tuán)力量牽進(jìn)過多,常會造成本末倒置,削弱了展覽與成交的工作。

        2、同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商或代理商合作經(jīng)營,銷售設(shè)備和大部分銷售人員由當(dāng)?shù)睾献髡哓?fù)責(zé),可以大大減輕展覽團(tuán)的工作量。

        3、將小賣品賣給當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商代理,并在展覽近處提供銷售場地,是最省事的辦法。

      不過有兩點須要注意;

      1、為使展賣品更適銷對路(包括部分有銷售市場的試銷品),可邀請代理商來華選購。

      2、為使展賣品不因代理商可能的圖利心切而違反原意,事前應(yīng)與經(jīng)銷代理訂立關(guān)于銷售價格同當(dāng)?shù)厥袌鰞r格差價的幅度。

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