活動(dòng)布置中關(guān)于安裝和拆卸設(shè)備的注意事項(xiàng)
發(fā)表于：2017/5/31 15:08:27來(lái)源：瀏覽次活動(dòng)策劃中作為策劃公司，不僅僅策劃的是整個(gè)活動(dòng)的視覺(jué)設(shè)計(jì)，還有很多環(huán)節(jié)、設(shè)備的搭建安裝和拆卸。關(guān)于設(shè)備的安裝和拆卸就需要專業(yè)的技工人員了，作為策劃人員有必要了解活動(dòng)安裝中的相關(guān)問(wèn)題以免出現(xiàn)什么意外情況。
*是否了解哪個(gè)活動(dòng)供應(yīng)商要在活動(dòng)前一周、幾天或一天到活動(dòng)會(huì)場(chǎng)搬運(yùn)的安裝設(shè)備？（記住，搭建帳篷和搭建配有視聽(tīng)效果的大舞臺(tái)都需要幾天的時(shí)間）、
*需要提前24小時(shí)預(yù)定場(chǎng)地進(jìn)行搭建布置嗎？
*場(chǎng)地布置前和活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)供應(yīng)商是否已拿到時(shí)間安排的物流要求等文件？
*各供應(yīng)商之間搬入和安裝設(shè)備的時(shí)間安排有何相互影響？物流安排是否有沖突，時(shí)間安排是否有問(wèn)題？
*是否為協(xié)調(diào)各供應(yīng)商運(yùn)貨和安裝時(shí)間而進(jìn)行排序，并制訂相關(guān)統(tǒng)籌安排？
*在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)是否存在可能會(huì)延遲供應(yīng)商搬運(yùn)和安裝時(shí)間的因素？
*活動(dòng)供應(yīng)商當(dāng)天是只負(fù)責(zé)我主活動(dòng)的設(shè)備搬入與安裝還是同時(shí)需要負(fù)責(zé)多家活動(dòng)，從而對(duì)我方活動(dòng)時(shí)間安排造成一定難度？他們服務(wù)安排得有多緊湊？
*有哪些需要為供應(yīng)商的設(shè)備搬入而提前做的準(zhǔn)備工作？例如搭帳篷之前要先找到并標(biāo)記好電纜線路，煤氣管道，電線和水管。此外，可能需要修剪草坪、清洗地面、也可能需要防蚊蟲(chóng)，樹(shù)枝需要用繩索綁起來(lái)或懸掛起來(lái)，在開(kāi)始搬入和安裝設(shè)備前可能需要關(guān)閉灑水系統(tǒng)。
*活動(dòng)供應(yīng)商是否需要帶鎖的儲(chǔ)物間？如果需要儲(chǔ)物間應(yīng)該是多大？
*是否了解活動(dòng)供應(yīng)商各需要使用哪些電源？
*所設(shè)計(jì)的室內(nèi)布局是否會(huì)有明線留在外面而需要覆蓋或保護(hù)？
*在設(shè)備插入與安裝以及活動(dòng)期間，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)是否有現(xiàn)場(chǎng)保安，以防止供應(yīng)商物品丟失損壞？或者是否由我方聘請(qǐng)保安人員？
活動(dòng)會(huì)場(chǎng)是否有需要提醒供應(yīng)商注意噪聲限制？例如特定施工項(xiàng)目的噪聲、音樂(lè)允許播放的最大音量以及是否有噪聲宵禁或需要相關(guān)許可證等。
*是否了解會(huì)場(chǎng)方關(guān)于使用大頭釘或其他向墻、桌椅等處進(jìn)行固定的物品的具體規(guī)定？要將這些規(guī)定告知供應(yīng)商是。
*關(guān)于使用蠟燭或帶明火的添加劑等物品，會(huì)場(chǎng)的消防部門(mén)有哪些規(guī)定？
*所選活動(dòng)會(huì)場(chǎng)是否適于同時(shí)舉辦多種活動(dòng)？
*在搬入的安裝設(shè)備時(shí)，需要做了賬哪些特殊安排，以及可能涉及哪些工會(huì)費(fèi)用？
*客戶在拆卸和搬出設(shè)備時(shí)有什么要求？需要為他們進(jìn)行哪些準(zhǔn)備？
*活動(dòng)供應(yīng)商會(huì)在活動(dòng)結(jié)束、客人全部離開(kāi)后拆卸并搬走裝飾、舞臺(tái)、燈光等設(shè)備嗎？
*拆卸和搬走設(shè)備需要多長(zhǎng)時(shí)間？
*拆卸和手動(dòng)設(shè)備是否屬于在規(guī)模工程？
*活動(dòng)結(jié)束后供應(yīng)商還需要儲(chǔ)物間嗎？
*是否需要為供應(yīng)商拆卸和搬走設(shè)備延長(zhǎng)時(shí)間？
*如果我方供應(yīng)商拆卸和搬走設(shè)備納入預(yù)算？
*客戶在拆卸和搬出設(shè)備方面有哪些要求？需要為他們做出哪些安排？
鄭州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司——鵬輝會(huì)務(wù)，成立于2006年， 集傳媒運(yùn)營(yíng)和品牌管家為一體， 長(zhǎng)期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢(shì)：客群優(yōu)勢(shì)；演藝人員的組織優(yōu)勢(shì)；強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動(dòng)的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；強(qiáng)勢(shì)的現(xiàn)場(chǎng)把控能力；對(duì)細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源：全鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備；頂級(jí)藝人的邀請(qǐng)能力；專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組；強(qiáng)勁的媒體資源展示。
