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      如何分階段進(jìn)行活動項(xiàng)目的管理

      發(fā)表于:2017/6/29 15:28:01來源:瀏覽

       我們根據(jù)是時(shí)間的推進(jìn)將一個(gè)活動項(xiàng)目的管理劃分為一系列不同的階段,即初始階段、策劃階段、籌備階段、活動進(jìn)行階段和活動收尾階段五個(gè)階段。每一階段對應(yīng)不同的工作范圍和職能。

       
        1、初始階段
       
        項(xiàng)目管理的初始階段的第一個(gè)步驟是活動的創(chuàng)意,以及對活動目標(biāo)的設(shè)定。同時(shí)在這一階段也可能包括市場調(diào)研和可行性研究,如建議中的活動舉辦地點(diǎn)、日期、可能的贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險(xiǎn)、活動及活動后勤保障所需要的管理等等。在初始階段結(jié)束時(shí),將對是否承接或舉辦該活動做出決定。
       
        2、策劃階段
       
        項(xiàng)目管理的第二個(gè)階段是項(xiàng)目策劃。策劃就是預(yù)測和決定一項(xiàng)活動都需要哪些內(nèi)容和工作,以及如何讓這些活動內(nèi)容和工作揉合在一起。
       
        3、籌備階段
       
        籌備階段就是活動的準(zhǔn)備階段,根據(jù)活動策劃方案進(jìn)行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。這一階段的特點(diǎn)是:
       
        · 對各項(xiàng)策劃或計(jì)劃的應(yīng)用與落實(shí)
       
        · 監(jiān)督和控制
       
        · 在比較計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,做出決定
       
        · 向利益相關(guān)者們報(bào)告工作的進(jìn)度
       
        · 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的管理
       
        4、活動進(jìn)行階段
       
        在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,前三個(gè)階段就已經(jīng)是對項(xiàng)目任務(wù)的完成;顒邮欠俏镔|(zhì)性的資產(chǎn),所以不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后被交接,而是活動上演的時(shí)候也是交接的時(shí)候,但這個(gè)時(shí)候的產(chǎn)品并為最終成型;谶@個(gè)原因,我們認(rèn)為在活動的項(xiàng)目管理過程中加入一個(gè)“活動的進(jìn)行階段”是非常必要的。
       
        5、收尾階段
       
        這一過程包括對活動現(xiàn)場的清理和其它管理方面的善后工作。
       
        根據(jù)以上階段的劃分,我們再明確各階段的目標(biāo)和任務(wù),并將責(zé)任落實(shí)到人,就可能大大減少操作中的失誤,并可以節(jié)約人力資源。有時(shí)候需要我們一個(gè)月同時(shí)運(yùn)作三四個(gè)大型活動,這種分階段的項(xiàng)目管理模式能大大提高生產(chǎn)效率降低差錯率,確保活動的圓滿完成。
       
            鄭州專業(yè)的活動策劃公司——鄭州鵬輝會務(wù),成立于2006年, 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢:客群優(yōu)勢;演藝人員的組織優(yōu)勢;強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力;組織大型活動的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力;對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源:鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備;頂級藝人的邀請能力;專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組;強(qiáng)勁的媒體資源展示。

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