會議策劃的實施工作
發(fā)表于:2017/7/13 15:57:14來源:瀏覽次會議策劃的實施工作
會議策劃是會議的生命力所在,獨具匠心的會議策劃是會議成功的前提。會議策劃包括:主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。富有創(chuàng)意、令人稱絕是我們努力的方向。從會議環(huán)境、會議布置到大型展覽都能顯示出獨特的格調、非凡的品位,充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。別出心裁、引人注目方能使會展活動引人入勝。
好的會議策劃實際已成功了一半,包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。成都會議策劃公司
會場預約
我們將根據你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。
負責會場的布局,設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節(jié);我們將根據您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。成都會議策劃公司
印刷材料的設計制作
會議服務公司將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
參會者的接送
我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
參會者的餐飲
我們將根據參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。
參會者業(yè)余時間的安排
我們將根據參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。
鄭州專業(yè)的會議服務公司——鄭州鵬輝會務,成立于2006年, 集傳媒運營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關策劃執(zhí)行服務。我們的優(yōu)勢:客群優(yōu)勢;演藝人員的組織優(yōu)勢;強大的媒體公關能力;組織大型活動的豐富實戰(zhàn)經驗;超強的現場把控能力;對細節(jié)的細微把控。我們的資源:鄭州獨家擁有的特技軟件設備;頂級藝人的邀請能力;專業(yè)而團結的策劃小組;強勁的媒體資源展示。