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      辦好企業(yè)年會(huì)一定要注意的5個(gè)要點(diǎn)

      發(fā)表于:2017/11/9 15:17:00來(lái)源:瀏覽

       年會(huì)是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。年會(huì)既是總結(jié)也是展望,一般來(lái)說(shuō),可以把握以下要點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)年會(huì)策劃的實(shí)施。

       

      一、主題

       

      公司要把年會(huì)辦成什么類(lèi)型。娛樂(lè)型?總結(jié)型?團(tuán)聚型?或者說(shuō),根據(jù)這些調(diào)子,搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。定了調(diào)子定主題,一個(gè)好的年會(huì)主題,需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向,起到提綱挈領(lǐng)的作用。比如華履往年的年會(huì)主題“相信·改變”、“見(jiàn)證·榮耀”等。

       

      二、預(yù)算

       

      巧婦難為無(wú)米之炊,根據(jù)年會(huì)策劃總體要求,需要制定合情合理的預(yù)算。所謂的合情合理,就是既要滿(mǎn)足員工預(yù)期,又要有相應(yīng)的預(yù)算控制。當(dāng)然,年會(huì)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性,比如多個(gè)模塊形成協(xié)同效應(yīng),可以節(jié)約一定的費(fèi)用。

      活動(dòng)策劃晚會(huì)舞臺(tái)

      三、分工

       

      年會(huì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須用項(xiàng)目管理的思路去運(yùn)作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問(wèn)題。比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車(chē)輛服務(wù)組、物質(zhì)采購(gòu)組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動(dòng)組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是,人員分工要賦予唯一的責(zé)任和權(quán)力。

       

      四、流程

       

      即便是同樣的內(nèi)容,不同的組合也會(huì)有不同的效果。所以,年會(huì)內(nèi)容的流程設(shè)計(jì)也相當(dāng)重要。節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。

       

      五、彩排

       

      不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,年會(huì)相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過(guò)程中,才能把握年會(huì)環(huán)節(jié)的節(jié)奏性,才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問(wèn)題點(diǎn)。對(duì)于主持人和參與者,彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。

       

      每日互動(dòng)傳媒,在大型活動(dòng)領(lǐng)域多有建樹(shù),從2003年至今,承辦大型活動(dòng)不下1000次,包括企業(yè)慶典活動(dòng)、企業(yè)年會(huì)、行業(yè)論壇、高端酒會(huì)、新品發(fā)布、記者見(jiàn)面會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等等。從前期策劃、方案審核、籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行到后期宣傳,事無(wú)巨細(xì),我們至始至終保持精益求精的態(tài)度,做好每次。

       

      策劃執(zhí)行的年會(huì)類(lèi)案例包括:奔馳新地產(chǎn)年會(huì)2010年/2011年/2012年、中國(guó)商業(yè)地產(chǎn)聯(lián)盟年會(huì)/2013年、安永明LLP年會(huì)/2012年、中國(guó)商業(yè)地產(chǎn)聯(lián)盟年會(huì)/2012年、中國(guó)地產(chǎn)新趨勢(shì)年會(huì)/2012年、第三屆至第八屆中國(guó)地產(chǎn)金融年會(huì)/南京/西安/廈門(mén)/武漢、中國(guó)地產(chǎn)新趨勢(shì)年會(huì)、美林控股集團(tuán)新春年會(huì)等眾多年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行案例。 如有需要可以聯(lián)系我們。

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