完整的活動(dòng)策劃案怎么寫？
發(fā)表于：2017/11/9 15:32:28來源：瀏覽次企業(yè)在確定要舉辦一場(chǎng)周年慶典或者年會(huì)首要就是有一份活動(dòng)策劃案。一般來說整個(gè)活動(dòng)策劃案的細(xì)節(jié)都是以活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)形式、活動(dòng)大致流程作為核心點(diǎn)的。
1、活動(dòng)目標(biāo)：就是指想通過本次活動(dòng)達(dá)到什么目的
具體如何確定呢？
首先給活動(dòng)定個(gè)基調(diào)，是品牌宣傳活動(dòng)，還是促銷活動(dòng)，還是用戶運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。因?yàn)椴煌念愋偷幕顒?dòng)確定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣。就去年的那次活動(dòng)來說，更傾向于品牌宣傳活動(dòng)，目的是為了提升公司品牌在整個(gè)行業(yè)的知名度和影響力。
2、活動(dòng)形式
通過活動(dòng)目標(biāo)分解，活動(dòng)形式已經(jīng)呼之欲出了。活動(dòng)至少包含以下幾方面的內(nèi)容：
行業(yè)大咖演講及觀點(diǎn)分享。
論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論，碰撞出思維的火花。
現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性，可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎(jiǎng)，并且頒獎(jiǎng)必須有獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)碑類的實(shí)物。
年會(huì)活動(dòng)一般相當(dāng)于慶功宴，大家都需要對(duì)辛苦一年的自己坐一個(gè)犒賞。另外，頒獎(jiǎng)這么熱鬧的是，優(yōu)勢(shì)行業(yè)供需雙方都在場(chǎng)，組織一場(chǎng)晚宴是十分必要的。一方面把活動(dòng)推向高潮，另外方面促進(jìn)雙邊的交流，增加活動(dòng)的滿意度。
3、活動(dòng)時(shí)間
需要考慮幾方面：
對(duì)參會(huì)人來說是否方便。許多公司都會(huì)進(jìn)行一年的總結(jié)，如果有一個(gè)行業(yè)性的獎(jiǎng)項(xiàng)，也是成績(jī)的體現(xiàn)，所以活動(dòng)時(shí)間必須選在大部分公司進(jìn)行年終總結(jié)之前。
對(duì)作為主辦方的我們來說，地點(diǎn)是否方便時(shí)間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便，在物資、人員調(diào)配以及成本上，都能進(jìn)行較好的把控。時(shí)間上，根據(jù)活動(dòng)可能需要的大宗事項(xiàng)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)估，一般來說，都是一個(gè)月。
確定公司的資源及預(yù)算。前面我們分析過，行業(yè)性大咖的邀請(qǐng)將成為本次活動(dòng)成敗的關(guān)鍵，所以公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里，如果在北京，那最好將活動(dòng)地點(diǎn)定在北京。另外預(yù)算上也需要考慮，異地作戰(zhàn)的話，各方面的費(fèi)用都會(huì)增加。另外參會(huì)人的差旅住宿也是一大開支。
綜合以上幾方面的考慮，權(quán)衡之后作出你活動(dòng)地點(diǎn)的選擇。
4、活動(dòng)大致流程
活動(dòng)形式基本確定后，再進(jìn)行細(xì)節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個(gè)方面：
活動(dòng)的流暢性。舉個(gè)極端的例子：聽了20分鐘演講，主持人說來大家一起合個(gè)影，然后再坐回去接著聽，這典型不流暢的。
人性的特點(diǎn)。人能夠高度集中精力的時(shí)間一般也就20分鐘，所以演講時(shí)間最好控制再20分鐘分鐘以內(nèi)。不間斷做類似事情的時(shí)間，大概是2-3個(gè)小時(shí)（比方說我們讀書、上班，都是分上午和下午），所以同一類型的活動(dòng)需要不宜持續(xù)超過3個(gè)小時(shí)，中間最好穿插其它類型的活動(dòng)，以幫助參與者放松。
