關(guān)于對(duì)鄭州會(huì)議公司的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
發(fā)表于：2020/3/30 15:05:11來(lái)源：瀏覽次開(kāi)會(huì)是一件在普通不過(guò)的事了，越大的企業(yè)會(huì)議的種類和頻次就越大，而并非每一個(gè)人都會(huì)開(kāi)會(huì)，都能開(kāi)的高效！
這里，我談幾點(diǎn)我對(duì)公司會(huì)議的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)：
第一，會(huì)議的種類。企業(yè)的會(huì)議一般分為：經(jīng)營(yíng)分析會(huì)（月度、季度、半年、年度），一般以經(jīng)營(yíng)分析和通報(bào)為主，以了解業(yè)務(wù)進(jìn)度和遇到的困難為主；部門長(zhǎng)級(jí)別工作會(huì)，這是開(kāi)會(huì)頻次最大的會(huì)議，一般以周度或者月度進(jìn)行召開(kāi)；部門內(nèi)部工作會(huì)，屬于部門內(nèi)部各模塊負(fù)責(zé)人的工作會(huì)議，針對(duì)工作的分配和完成跟蹤展開(kāi)；專題會(huì)，這個(gè)種類繁多，但一般是針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目或者某個(gè)主題臨時(shí)組織的會(huì)議，如公司的技術(shù)推動(dòng)會(huì)、新產(chǎn)品會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)等等，由于事項(xiàng)并非固定頻次召開(kāi)，所以更具有隨機(jī)性。一般情況下，前三類會(huì)議樹(shù)公司會(huì)議的主體，針對(duì)公司的業(yè)務(wù)推動(dòng)這條主線開(kāi)展，數(shù)量也幾乎占了會(huì)議總量的80%以上。
第二，關(guān)于開(kāi)會(huì)的頻次。多長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)一次會(huì)，這是一個(gè)非常值得思考的話題，會(huì)議開(kāi)多了，讓人感覺(jué)所有人都在開(kāi)會(huì)，沒(méi)有個(gè)工作執(zhí)行和推動(dòng)的時(shí)間，大多數(shù)人都在疲于應(yīng)付，就失去了會(huì)議本身的意義。會(huì)議開(kāi)少了，公司的管理執(zhí)行就會(huì)變散，會(huì)議是一個(gè)高效的管理辦法，適當(dāng)?shù)拈_(kāi)會(huì)能夠方便公司內(nèi)部的溝通了解和工作的協(xié)調(diào)推動(dòng)。因此，我個(gè)人意見(jiàn)是經(jīng)營(yíng)分析會(huì)以月度為宜，部門長(zhǎng)工作會(huì)以周度召開(kāi)為宜，部門內(nèi)部工作會(huì)以周度召開(kāi)合適，專題會(huì)按照工作進(jìn)度推動(dòng)情況召開(kāi)，一般情況下不能少于兩周一次。這樣能夠合理的調(diào)配會(huì)議和工作推動(dòng)的平衡。
第三，關(guān)于會(huì)議的內(nèi)容和前期準(zhǔn)備。召開(kāi)會(huì)議最重要的是解決問(wèn)題，以問(wèn)題為導(dǎo)向才能夠更高效，因此會(huì)議的內(nèi)容應(yīng)該更聚焦，以部門長(zhǎng)級(jí)別會(huì)議為例，部門長(zhǎng)級(jí)別基本上是公司中層的核心了，掌握著公司工作推動(dòng)和執(zhí)行的關(guān)鍵，因此每周針對(duì)以經(jīng)營(yíng)/業(yè)務(wù)為核心的部門長(zhǎng)級(jí)別工作會(huì)的內(nèi)容就更聚焦，按照“業(yè)務(wù)--經(jīng)營(yíng)--困難--支持--方案--計(jì)劃”的邏輯推動(dòng)，工作會(huì)就會(huì)更加聚焦。也是因?yàn)檫@個(gè)原因，會(huì)議的前期準(zhǔn)備就很關(guān)鍵，會(huì)議之前，與會(huì)各方必須做好前期準(zhǔn)備，相關(guān)的數(shù)據(jù)、事項(xiàng)進(jìn)展、困難及所需的支持都需要明確而具體，這樣在開(kāi)會(huì)中主要針對(duì)核心事項(xiàng)推動(dòng)，就會(huì)節(jié)奏緊湊，開(kāi)會(huì)高效。
第四，關(guān)于開(kāi)會(huì)后的事項(xiàng)推動(dòng)。開(kāi)會(huì)的目的是什么？不是開(kāi)會(huì)本身，而是推動(dòng)工作事項(xiàng)，因此開(kāi)會(huì)之后工作才正式開(kāi)始，很多工作會(huì)議上布置完后，必須在日常工作中能夠去執(zhí)行會(huì)議的安排，并實(shí)時(shí)匯報(bào)事項(xiàng)的進(jìn)展，這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)議的價(jià)值。很多時(shí)候，會(huì)議開(kāi)多了，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)開(kāi)會(huì)本身成了工作主體，這樣就本末倒置了。也是因?yàn)檫@個(gè)原因，會(huì)議的成果應(yīng)該是一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議紀(jì)要，主要內(nèi)容是工作進(jìn)展和工作安排，而不是業(yè)績(jī)展示，工作安排重要有明確的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以方便后期的工作跟蹤，會(huì)議紀(jì)要是作為事項(xiàng)推動(dòng)的跟蹤依據(jù)，而不是簡(jiǎn)單地會(huì)議成果，以事情推動(dòng)為核心才能夠完成公司戰(zhàn)略布局，否則開(kāi)會(huì)就成為浪費(fèi)時(shí)間之舉！
第五，關(guān)于會(huì)議的節(jié)奏把控。會(huì)議召開(kāi)需要有明確leader角色，這個(gè)人是作為會(huì)議節(jié)奏把控和時(shí)間把控的人，讓所有與會(huì)者不要偏離主題天馬行空，圍繞核心主線的會(huì)議討論才有意義，否則變成研討會(huì)和傾訴會(huì)，會(huì)議就變味了。
以上是我關(guān)于會(huì)議召開(kāi)的一些思考，會(huì)議召開(kāi)可以準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)單的表格工具，使會(huì)議召開(kāi)變得更可視化，=更加有利于會(huì)議的推動(dòng)和召開(kāi)
