在鄭州做一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如何把控及管理分工
發(fā)表于：2020/3/31 9:15:11來(lái)源：瀏覽次執(zhí)行好大型會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，不僅靠的是一種經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)度，更需要一套成熟的執(zhí)行系統(tǒng)來(lái)管理執(zhí)行；有系統(tǒng)的落地執(zhí)行方案，方能確保大型會(huì)議的有條不紊。
專業(yè)大型的會(huì)務(wù)公司，均有著自己獨(dú)特的執(zhí)行管理系統(tǒng)，這種沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，卻有著高效率、高落地的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，下面就為大家分享其中幾個(gè)核心部分：
第一，人員總控系統(tǒng)：
會(huì)議活動(dòng)中，涉及到的人員崗位比較復(fù)雜，體系比較多，整體分為：導(dǎo)視組（引導(dǎo)泊車）、迎賓組（禮儀小姐）、攝影攝像師、主持人、演藝人員等等。
絕大多中小型會(huì)議活動(dòng)公司，就會(huì)找長(zhǎng)期配合的人員，會(huì)議活動(dòng)前簡(jiǎn)單彩排，甚至很多公司都只會(huì)對(duì)主持人進(jìn)行彩排，其他人員系統(tǒng)均采用“按經(jīng)驗(yàn)”崗位就緒；這種容易造成現(xiàn)場(chǎng)的混亂，以及突發(fā)狀況不能第一時(shí)間及時(shí)解決。
專業(yè)的人員系統(tǒng)，此時(shí)的功能就是確保每位人員熟悉自己的崗位職責(zé)與責(zé)權(quán)，如攝影師，什么時(shí)間該拍空景，空景拍攝幾張，分別對(duì)應(yīng)燈光什么需求，活動(dòng)期間近景、遠(yuǎn)景、人物特寫、光線調(diào)整等等，都是需要一套系統(tǒng)去規(guī)范，而不是任由攝影師按照自己的思路習(xí)慣拍攝，有效防止后期照片不足、領(lǐng)導(dǎo)角度拍攝不好等。
第二，物料搭建總控系統(tǒng)：
考慮到絕大部分會(huì)議活動(dòng)在酒店舉行，酒店場(chǎng)地因?yàn)榭紤]到盈利和檔期問題，大部分活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，可能是晚上布場(chǎng)，甚至有時(shí)候酒店為了人員的調(diào)動(dòng)，下午的會(huì)議活動(dòng)，只允許上午開始布展，這就需要有足夠的物料現(xiàn)場(chǎng)搭建管理系統(tǒng)。小編之前有接觸過，沒系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)，施工過程中，不同搭建商，各自為了盡早完工，與其他供應(yīng)商發(fā)生沖突，最后不僅造成形象不好，而且拖延了活動(dòng)的正常開始時(shí)間，這種會(huì)務(wù)公司的服務(wù)，價(jià)格也許可能很低，但性價(jià)比就很弱。
第三，安全風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)：
會(huì)議活動(dòng)除了現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)感做好，最核心的還是要有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力，以及遇到突發(fā)事件的處理能力；前期不能規(guī)避好，再好的應(yīng)急解決能力也是無(wú)濟(jì)于事，良好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，靠的是一個(gè)會(huì)務(wù)公司的經(jīng)驗(yàn)、體系。
最后，有體系，有系統(tǒng)，是確保每一項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)完美落地的基石保障！
