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      在鄭州做一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)如何把控及管理分工

      發(fā)表于:2020/3/31 9:15:11來(lái)源:瀏覽

       執(zhí)行好大型會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),不僅靠的是一種經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)度,更需要一套成熟的執(zhí)行系統(tǒng)來(lái)管理執(zhí)行;有系統(tǒng)的落地執(zhí)行方案,方能確保大型會(huì)議的有條不紊。

      專業(yè)大型的會(huì)務(wù)公司,均有著自己獨(dú)特的執(zhí)行管理系統(tǒng),這種沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),卻有著高效率、高落地的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),下面就為大家分享其中幾個(gè)核心部分:

      第一,人員總控系統(tǒng):

      會(huì)議活動(dòng)中,涉及到的人員崗位比較復(fù)雜,體系比較多,整體分為:導(dǎo)視組(引導(dǎo)泊車)、迎賓組(禮儀小姐)、攝影攝像師、主持人、演藝人員等等。

      絕大多中小型會(huì)議活動(dòng)公司,就會(huì)找長(zhǎng)期配合的人員,會(huì)議活動(dòng)前簡(jiǎn)單彩排,甚至很多公司都只會(huì)對(duì)主持人進(jìn)行彩排,其他人員系統(tǒng)均采用“按經(jīng)驗(yàn)”崗位就緒;這種容易造成現(xiàn)場(chǎng)的混亂,以及突發(fā)狀況不能第一時(shí)間及時(shí)解決。

      專業(yè)的人員系統(tǒng),此時(shí)的功能就是確保每位人員熟悉自己的崗位職責(zé)與責(zé)權(quán),如攝影師,什么時(shí)間該拍空景,空景拍攝幾張,分別對(duì)應(yīng)燈光什么需求,活動(dòng)期間近景、遠(yuǎn)景、人物特寫、光線調(diào)整等等,都是需要一套系統(tǒng)去規(guī)范,而不是任由攝影師按照自己的思路習(xí)慣拍攝,有效防止后期照片不足、領(lǐng)導(dǎo)角度拍攝不好等。

      第二,物料搭建總控系統(tǒng):

      考慮到絕大部分會(huì)議活動(dòng)在酒店舉行,酒店場(chǎng)地因?yàn)榭紤]到盈利和檔期問題,大部分活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,可能是晚上布場(chǎng),甚至有時(shí)候酒店為了人員的調(diào)動(dòng),下午的會(huì)議活動(dòng),只允許上午開始布展,這就需要有足夠的物料現(xiàn)場(chǎng)搭建管理系統(tǒng)。小編之前有接觸過,沒系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì),施工過程中,不同搭建商,各自為了盡早完工,與其他供應(yīng)商發(fā)生沖突,最后不僅造成形象不好,而且拖延了活動(dòng)的正常開始時(shí)間,這種會(huì)務(wù)公司的服務(wù),價(jià)格也許可能很低,但性價(jià)比就很弱。

      第三,安全風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng):

      會(huì)議活動(dòng)除了現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)感做好,最核心的還是要有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,以及遇到突發(fā)事件的處理能力;前期不能規(guī)避好,再好的應(yīng)急解決能力也是無(wú)濟(jì)于事,良好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),靠的是一個(gè)會(huì)務(wù)公司的經(jīng)驗(yàn)、體系。

      最后,有體系,有系統(tǒng),是確保每一項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)完美落地的基石保障!

       

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