策劃開(kāi)業(yè)慶典前哪些工作需要提前做好
發(fā)表于：2017/7/13 15:20:42來(lái)源：瀏覽次為了讓開(kāi)業(yè)慶典舉辦得更加成功，首先需要了解的是開(kāi)業(yè)慶典策劃主要需要一些什么？策劃開(kāi)業(yè)慶典一般需要哪幾個(gè)步驟？為此鄭州慶典策劃公司的相關(guān)工作人員跟開(kāi)業(yè)慶典主辦方分享一些策劃一個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的主要工作。
1.準(zhǔn)備足夠的策劃費(fèi)用。
在整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典策劃的時(shí)候，鄭州慶典策劃公司建議開(kāi)業(yè)慶典主辦方第一步就是要搞清楚這個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的所需費(fèi)用，規(guī)模和所面對(duì)的人群要做多大呢，然后再根據(jù)整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典的價(jià)值來(lái)策劃開(kāi)業(yè)慶典的創(chuàng)意和執(zhí)行。列出開(kāi)業(yè)慶典的時(shí)間表，預(yù)計(jì)效果，花銷(xiāo)，備選方案，然后準(zhǔn)備好預(yù)算再進(jìn)行下一步的計(jì)劃。
2.選擇開(kāi)業(yè)慶典的舉辦場(chǎng)地。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方開(kāi)業(yè)慶典的選址很重要，因此建議主辦方應(yīng)該要考慮到企業(yè)本身的形象宣傳個(gè)塑造，也要考慮開(kāi)業(yè)慶典參加者的喜好，還要考慮所需設(shè)備以及價(jià)格，交通等等因素，所以可以多打電話聯(lián)系，并且可以利用公司品牌的影響力和場(chǎng)地方談判來(lái)壓低價(jià)格。有一次某商品品牌做開(kāi)業(yè)慶典，因?yàn)橛忻襟w曝光，場(chǎng)地費(fèi)用就全免，所以成都開(kāi)業(yè)慶典策劃人員建議開(kāi)業(yè)慶典主辦方一定要親自踩點(diǎn)，并且調(diào)試音效，視頻，燈光，檢查座位，感受一下是否容易找到，記下哪些地方是需要做指示牌，最好能帶著相關(guān)拍攝人員一起，不帶也要帶著相機(jī)拍照。不然后期制作人員會(huì)沒(méi)有空間概念，做出來(lái)的開(kāi)業(yè)慶典影片很有可能不合理。如果將來(lái)需要做幻燈片，那么最好在來(lái)實(shí)地考察的時(shí)候，感受下開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)用什么背景相對(duì)比較合適，最遠(yuǎn)距離觀看者需要多大的背景比較合適。
3.吸引潛在的參與群體。
鄭州慶典策劃公司告訴主辦方吸引人們關(guān)注開(kāi)業(yè)慶典的辦法有很多的啊，但是選擇的方法要看看預(yù)算了。有錢(qián)的開(kāi)業(yè)慶典主辦方可以選擇在樓宇，地鐵，燈箱，商場(chǎng)，雜志，網(wǎng)站等這些上面投錢(qián)進(jìn)行大量的宣傳，不過(guò)如果開(kāi)業(yè)慶典主辦方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠的話還是不建議這么做。為此成都開(kāi)業(yè)慶典策劃人員還有一些不怎么花錢(qián)的吸引人們關(guān)注的辦法，就是到微博里面去引起關(guān)注，或者是到論壇里去發(fā)布相關(guān)帖子。當(dāng)然，名人效應(yīng)也要充分利用起來(lái)，如果能邀請(qǐng)到一些名人通過(guò)他們的相關(guān)互動(dòng)平臺(tái)做推廣就更好了。
接下來(lái)就是確認(rèn)環(huán)節(jié)了，如果是開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，確認(rèn)當(dāng)然是必不可少的。另外如果招募相關(guān)人員的時(shí)間過(guò)久的話，要做一輪短信的告知，寫(xiě)時(shí)間地點(diǎn)，行進(jìn)路線，停車(chē)方式等等。但不推薦短信的回復(fù)，有條件的話可以做一些電話確認(rèn)，但是還主要看開(kāi)業(yè)慶典主辦方的需求吧。
4.安排開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)人員。
鄭州慶典策劃公司建議主辦方讓所有的工作人員必須全部都去現(xiàn)場(chǎng)排練，在開(kāi)業(yè)慶典進(jìn)行前一天作現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備的相關(guān)資料，每個(gè)人必須明確自己的全部任務(wù)，如果人員過(guò)多，要分小組，設(shè)置對(duì)應(yīng)的組長(zhǎng)。此外開(kāi)業(yè)慶典所邀請(qǐng)來(lái)的嘉賓一定要有專人來(lái)負(fù)責(zé)，如果開(kāi)業(yè)慶典人員需要訂餐的話，一定訂標(biāo)準(zhǔn)化的那種套餐。
5.整理相關(guān)的資料。
相關(guān)的宣傳資料入袋，分發(fā)，收集反饋，最好能夠做到環(huán)保，貼心小卡片，小禮品……
以上便是從鄭州慶典策劃公司為開(kāi)業(yè)慶典主辦方介紹的一些策劃技巧，但是具體的方面主辦方還可以向鄭州慶典策劃公司進(jìn)行更加深入地咨詢。
