周年慶典策劃的流程環(huán)節(jié)是怎樣的?
發(fā)表于:2020/5/8 14:32:10來(lái)源:瀏覽次
第一步:成立項(xiàng)目組,分工明確
推選出組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),以及各崗位負(fù)責(zé)人,分工好人員崗位職責(zé)、時(shí)間進(jìn)度表等。
第二步:選擇周年慶策劃公司,敲定活動(dòng)方案
只有做好全局的活動(dòng)策劃方案,才能在具體執(zhí)行過(guò)程上,有條不紊的負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作,確保周年慶活動(dòng)順利舉辦成功。
第三步:發(fā)出邀請(qǐng),嘉賓邀約
待周年慶方案最終敲定,設(shè)計(jì)主KV后,開(kāi)始發(fā)放邀請(qǐng)函,提前邀約嘉賓出席;對(duì)重要嘉賓,建議采用紙質(zhì)邀請(qǐng)函+電子邀請(qǐng)函;針對(duì)其他嘉賓,采用一對(duì)一電子邀請(qǐng)函邀約。
第四步:物料采購(gòu),活動(dòng)前準(zhǔn)備
采購(gòu)活動(dòng)所需物料,包含酒店酒水、禮品采購(gòu)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料采購(gòu)(活動(dòng)公司準(zhǔn)備))等,以及活動(dòng)期間呈現(xiàn)出來(lái)的各種設(shè)計(jì)畫(huà)面的確認(rèn)。
第五步:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,周年慶舉辦
常見(jiàn)的周年慶現(xiàn)場(chǎng)流程為:周年慶定制創(chuàng)意節(jié)目開(kāi)場(chǎng) – 主持人介紹領(lǐng)導(dǎo) – 董事長(zhǎng)致辭 – 嘉賓代表發(fā)表祝賀詞 – 周年慶啟動(dòng)儀式 – 答謝晚宴等。
周年慶是一個(gè)企業(yè)品牌及實(shí)力的沉淀,應(yīng)足夠引起重視,周年慶的成功舉辦,一則是幫助更好地答謝客戶、合作伙伴;二則更是一次對(duì)外品牌形象再次升級(jí)、提升企業(yè)美譽(yù)度的良好機(jī)會(huì)。
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