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新品發(fā)布會活動策劃的籌辦需要提前很長的時間，這樣才能充足的精力去應對很多準備工作，新品發(fā)布會的準備工作主要涉及到了人員的邀請，新聞稿，活動現場，主持人，現場工作人員及媒體采訪等各個方面。
1.邀請工作
負責人員準備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否，根據具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最后一次電話確認，確認請柬全部發(fā)出，這樣就萬無一失了。
2.新聞稿
產品或項目的推出靠發(fā)布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備，在活動前1天要印好做最后確認，發(fā)言人要做好充分的準備。
3.現場ppt及video
在展示和推介的過程中，ppt的起著至關重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當我們的PPT出現錯誤的時候可能會手足無措，所以做好準備十分必要。做好對現場播放video、演講者PPT文檔的確認。
4.現場布置
會場的布置，現場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊。現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋擺放就緒
5.主持人及表演人員
在前期準備的時候，主持人及表演人員也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通，準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發(fā)布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。
6.工作人員
積極調動好各個工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡表。保證活動的每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。
