多 活動策劃公司不愿意策劃新聞發(fā)布會,認為發(fā)布會活動策劃是一件吃力不討好的事情,要跟新聞記者周旋,同時要討好觀眾的眼球,不是一件容易的事,其實不然。
新聞發(fā)布會活動前期如何準備?
新聞發(fā)布會又被叫做“記者招待會”,是企業(yè)對外部宣傳重大的時候需要借助媒體和記者的力量一種渠道,一般新聞發(fā)布會是比較正規(guī)、且隆重的。如果運用得當(dāng),可以通過發(fā)布會活動來擴大企業(yè)影響力、樹立良好的企業(yè)形象。
塑造活動策劃公司——嘉御文化小編認為新聞發(fā)布會的策劃方案不是一件很簡單的事情,要想新聞發(fā)布會舉辦得更有創(chuàng)意、更有逼格,不妨先看看發(fā)布會策劃的關(guān)鍵要素,依次來添加創(chuàng)意元素,使其豐富。
1、會前準備:
活動前一個月就需要確認好參會人數(shù),包括紙質(zhì)的邀請函,或者線上的H5制作邀請函,如果要高端一點,可以直接使用微信簽到,提前收集好參會嘉賓的微信號,當(dāng)天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可,新聞發(fā)布會會前準備分為以下幾點;
①:會場座位席安排 ;
②:活動流程安排;
③:現(xiàn)場工作人員安排;
④:演講臺定制設(shè)計,嘉賓發(fā)言卡設(shè)計;
⑤:話筒臺標以及會場指示牌設(shè)計;
⑥:物料設(shè)計(發(fā)布會海報、背景板、展板以及禮品袋等等);
2、新聞發(fā)布會流程
通常舉辦新聞發(fā)布會的時間不會太長,基本上控制在1-2個小時之內(nèi),上面寫到新聞發(fā)布會中媒體記者是不可或缺的 一部分,因為媒體記者也需要時效熱點報道,這也是一種信息流的方式,而且主辦方在現(xiàn)場也會給到媒體記者一些禮品,甚至給到車馬費,同樣正規(guī)的發(fā)布會也分為以下幾個流程;
①:嘉賓簽到;
②:分發(fā)資料;
③:主持人開場;
④:主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
⑤:媒體提問環(huán)節(jié);